Primeira expatriação de um trabalhador: as informações a reunir para iniciar um estudo de cobertura

As informações a reunir

Oito pontos bastam para que um consultor compreenda o projeto e possa estudar as soluções que correspondem ao caso.

• País e cidade de destino. As regras de seguro, a oferta de cuidados e as condições dos contratos variam consoante o país, por vezes consoante a cidade.
• Duração prevista. Duração inicial da missão e possibilidade de prorrogação: uma estadia de alguns meses e uma instalação duradoura não se cobrem da mesma maneira.
• Estatuto. Destacado, expatriado ou contrato local. Determina o regime de proteção social aplicável (ver abaixo).
• Data de partida e data de início de efeitos pretendida. O ideal é que a proteção esteja em vigor desde a chegada, sem interrupção em relação à anterior. A data de início de efeitos real depende do contrato.
• Composição da família que acompanha. Cônjuge, filhos, idades, eventual projeto de maternidade e data de partida de cada um, se diferir. As condições dependem do contrato.
• Cobertura eventualmente já prevista pelo empregador. Complementar da empresa, contrato coletivo internacional, assistência: quem está coberto, para que cuidados, até quando.
• Obrigações locais de seguro. Alguns países exigem um seguro ou uma inscrição para o visto, a autorização de trabalho ou a contratação. A verificar junto do empregador e das autoridades do país.
• Necessidades particulares. Acompanhamento regular, maternidade, cuidados frequentes, preferências quanto ao local de tratamento. Estes temas discutem-se com o consultor: o pedido de estudo não solicita nenhum dado médico.

As perguntas a fazer ao empregador

Várias respostas só se encontram junto da empresa. A pedir por escrito antes da partida:

• Que estatuto está previsto (destacamento, expatriação, contrato local) e onde consta no contrato ou na adenda?
• O trabalhador continua inscrito na Segurança Social francesa? Será pedido um formulário A1?
• Está prevista uma cobertura de saúde internacional? Só para o trabalhador ou também para a família? A partir de que data e por quanto tempo?
• Quem suporta o prémio e o que acontece à cobertura no fim da missão ou em caso de mudança de país?
• As proteções ligadas ao rendimento (incapacidade, invalidez, morte) são mantidas durante a missão?
• Existe uma obrigação de seguro no país de acolhimento e quem trata dela?
• Quem é o interlocutor na empresa para as questões de cobertura durante a missão?

Os regimes de proteção social a verificar

O estatuto decide o regime de base. Encontram-se três situações, a confirmar com documentos e não a partir do título do cargo:

• Manutenção do regime francês. É o caso do trabalhador destacado, cuja inscrição é atestada pelo formulário A1 (ou por um certificado equivalente). Resta verificar o que é realmente coberto no local.
• Regime do país de acolhimento. O trabalhador expatriado ou com contrato local depende do sistema de segurança social do país onde trabalha. Os direitos, os prazos de espera e os limites são os desse país.
• Proteção complementar ou voluntária. Seja qual for o regime de base, o empregador pode prever uma cobertura complementar ou o trabalhador pode escolher uma. O guia CFE ou seguro privado ajuda a situar as opções.

Para distinguir os dois primeiros casos, o guia destacado ou expatriado e a ferramenta de diagnóstico de estatuto oferecem um método.

Como estas informações servem para iniciar o estudo

Estes oito pontos formam o processo de partida. Um consultor apoia-se neles para estudar as soluções acessíveis para a situação descrita, comparar o que garantem (garantias, exclusões, franquias, limites, zonas) e explicar a sua recomendação. Quanto mais preciso for o processo, menos perguntas há a retomar depois.

Nenhum preço é comunicado automaticamente e nenhuma solução é apresentada como universal: o estudo parte do processo, não de uma oferta pré-fabricada.